办公技巧：妙用Office合并列数据 快速完成报表

董士利

办公技巧：妙用Office合并列数据 快速完成报表

利用Excel管理教职工档案时，需要将“毕业院校”与“专业”分两列保存，但在做报表时要在一列中完成“毕业院校及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如图1）。如何完成合并转换呢？



　　这时大家自然想到利用函数“CONCATENATE”合并两列数据的方法了。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2)”，就可以把B2与C2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“曲阜师范大学体育”，而我们要达到的效果是“曲阜师范大学 体育”，院校与专业之间加上空格。如何达到这一效果呢？
　　首先在B列与C列之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”（如图2）。然后在目标单元格中输入“=CONCATENATE(B2,C2,D2)”，并复制到所有相关单元格中，这样快速完成报表需要。



　　小提示：利用“&”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=B2&C2& D2”，也可得到“曲阜师范大学 体育”。