会议筹备方法和内容

郭军

各公司  厂（场）：

为使集团及各单位会议的规范化  精细化  标准化，在筹备工作中有章可循，不至于“丢三落四”，特编写《会议筹备方法和内容 》；仅供参考，希望对企管经理  办公室主任们有所帮助和教益；

事前，应按领导要求  指令  交待，编写《会议筹备方案 》；得到首肯后提交预备会通过；

预备会需通报的内容

　　一、说明会议召开的背景、要达到的目的和意义。

　　二、会议名称   <  XX公司××会议 >

　　三、会议召开的时间、地点 及人员

拟定时间: （某月某日---某月某日）          拟定地点:（地点－   地点二）

拟参加人员: （乂乂人）    拟列席人员:  （乂乂人）     拟邀请佳宾: （乂乂人）      

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明（生动  感人  易记  易懂）

　　五、会议规模   范围

人数: 主场人数   分场人数   主席台人数

层级：XXX以上人员          主持人及上场序

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化，发言顺序（表格）

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容（包括参观. 讨论和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工     一般作如下分工：

会务组: 会场布置   座位安排   音响设备   投影设备等

秘书组: 会议材料（电子材料）   材料装袋   参会人胸卡   讨论分组   讨论地点

接待组; 参会人  列席人  佳宾签到、佳宾接待(引导)

宣传组: 会前  会中  会后宣传（文体娱乐）

后勤组；会议期间室内温控  水  食  住  行  医疗 保卫等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　九、会议经费预算

　　会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传（文体）费、会议住宿费、会议伙食费、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用如临时医疗）。

　　审核的方式——将费用的细目表一并上交，请把关并预审批；会后报决算；

十、会议筹备负责部门  人员要求

负责人及各组长明确任务

筹备工作完成时限  

筹备工作质量标准, 如涉密要做好安全保卫部署

筹备工作验收时间

　　具体实施会议日程： 按部就班，各司其责；

　                                                耘垦集团总经办

                                                     2012.7.31

车长华

北镇耘垦已阅，参照落实

丹东饲料行政部

感谢郭副总，费心啦。{:soso_e121:}传说中的智慧背囊啊{:soso_e163:}{:soso_e112:}以后还多向您请教。相处的这段时间真的学到了很多受用的东西。{:soso_e160:}